Số/Ký hiệu	2550/KH-ĐHKT-VP
Ngày ban hành	28/10/2024
Loại văn bản	Kế hoạch
Người ký	GS.TS. Sử Đình Thành, Giám đốc UEH
Bản đầy đủ	Tải về

 

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Chào mừng kỷ niệm 42 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11/1982 - 20/11/2024).

- Ôn lại truyền thống “Tôn sư trọng đạo, sống có nghĩa tình” của UEH, tôn vinh, tri ân các thế hệ thầy, cô, viên chức, người lao động đã có nhiều đóng góp cho sự nghiệp phát triển của Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (UEH) và của ngành giáo dục.

2. Yêu cầu

- Công tác chuẩn bị chu đáo, tổ chức trang trọng, tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tế của UEH và các đơn vị.

- Chương trình tạo không khí vui vẻ, phấn khởi và có ý nghĩa sâu sắc đối với thầy, cô hưu trí và viên chức, người lao động đương nhiệm.

II. NỘI DUNG

1. Họp mặt Ngày Nhà giáo Việt Nam cấp Đại học UEH

a) Thời gian: Từ 08g30 - 09g30, thứ Tư, ngày 20 tháng 11 năm 2024.

b) Địa điểm: Hội trường A116, 59C Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3

c) Thành phần tham dự

- Mời toàn thể thầy, cô, viên chức, người lao động hưu trí của UEH;

- Toàn thể giảng viên, viên chức, người lao động của UEH.

d) Chương trình họp mặt

Thời gian	Nội dung
07:30 - 08:30	Đón, tiếp thầy, cô hưu trí tại Phòng A103
08:30 - 08:45	Văn nghệ chào mừng
08:45 - 08:55	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
08:55 - 09:10	Phát biểu chúc mừng của Giám đốc UEH
09:10 - 09:25	Nghi thức tặng hoa tri ân thầy, cô hưu trí
09:25 - 09:30	Văn nghệ bế mạc

 

2. Họp mặt Ngày Nhà giáo Việt Nam cấp đơn vị (Ban/Phòng/Khoa/Viện và tương đương)

- Sau chương trình họp mặt cấp UEH, các đơn vị (Ban/Phòng/Khoa/Viện và tương đương) tổ chức Họp mặt Ngày Nhà giáo Việt Nam tại đơn vị để tạo điều kiện giao lưu, kết nối, tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó của thầy, cô hưu trí, viên chức, người lao động (tổ chức từ 10g00, thứ Tư, ngày 20 tháng 11 năm 2024).

- UEH hỗ trợ kinh phí để các đơn vị tổ chức họp mặt 20/11 với định  mức 500.000 đồng/người, căn cứ theo số lượng viên chức, người lao động đương nhiệm của đơn vị hưởng lương từ quỹ lương của UEH.

5. Phân công tổ chức thực hiện: Bảng phân công chi tiết đính kèm.

6. Tiến độ thực hiện

Thời gian	Nội dung công việc
23/10/2024 - 28/10/2024	Xây dựng kế hoạch tổ chức họp mặt
29/10/2024 - 31/10/2024	Triển khai kế hoạch đến các đơn vị thuộc UEH
29/10/2024 - 14/11/2024	Các đơn vị thực hiện công việc được phân công
15/11/2024	Họp rà soát tổng thể công tác chuẩn bị tổ chức họp mặt
18/11/2024	Tổng duyệt chương trình họp mặt
19/11/2024	Trang trí hội trường, cảnh quan khuôn viên cơ sở A
20/11/2024	Tổ chức họp mặt cấp UEH và cấp đơn vị

Trên đây là kế hoạch tổ chức Họp mặt kỷ niệm 42 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11/1982 - 20/11/2024), UEH đề nghị các đơn vị liên quan thực hiện nghiêm túc để đảm bảo đúng tiến độ, hiệu quả công việc và tổ chức thành công chương trình họp mặt.

---

PHÂN CÔNG TỔ CHỨC

Họp mặt kỷ niệm 42 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam

Thời gian: 08g30, thứ Tư, ngày 20/11/2024

Địa điểm: Hội trường A116, 59C Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3

1. Văn phòng đại học

- Xây dựng kế hoạch tổ chức, triển khai đến các đơn vị thuộc UEH;

- Xây dựng kịch bản tổng thể, điều phối chung công tác chuẩn bị và tổ chức họp mặt;

- Dự thảo phát biểu chúc mừng của Giám đốc UEH;

- Đầu mối dự toán, quyết toán kinh phí;

- Chuẩn bị trà, nước uống, thức ăn nhẹ cho thầy, cô hưu trí tại Phòng A103;

- Gửi Thư mời thầy, cô hưu trí qua đường bưu điện;

- Gửi Thư mời toàn thể viên chức, người lao động qua email;

- Thông báo nghỉ ngày 20/11/2024;

- Bố trí lễ tân, khánh tiết;

- Trang trí hoa tươi Hội trường A116, bục phát biểu;

- Chuẩn bị hoa tươi tặng tri ân thầy, cô hưu trí; hoa chúc mừng viên chức nhận Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục” năm 2024.

- Công tác vệ sinh, môi trường, cảnh quan các khu vực trong và ngoài Hội trường A116, Phòng A103

- Tăng cường công tác bảo vệ, an ninh trật tự ngày 20/11;

- Bố trí xe đưa đón thầy, cô lãnh đạo hưu trí;

- Chuẩn bị chỗ giữ xe gắn máy cho viên chức, người lao động dự họp mặt;

- Phục vụ nước uống tại Hội trường A116, Phòng A103;

- Tiếp nhận hoa chúc mừng 20/11 của các đơn vị và gửi thư cảm ơn.

2. Ban Chấp hành Công đoàn UEH

- Thực hiện Thư mời thầy, cô hưu trí;

- Xác nhận thầy, cô hưu trí tham dự;

- Liên hệ, bố trí nhân sự đưa đón thầy, cô lãnh đạo hưu trí đến UEH tham dự họp mặt;

- Tổ chức đón tiếp, tặng quà 20/11 cho thầy, cô hưu trí tại Phòng A103 và sắp xếp, hướng dẫn chỗ ngồi tại Hội trường A116;

- Phối hợp dự toán, quyết toán kinh phí;

3. Đoàn Thanh niên UEH

- Chuẩn bị chương trình văn nghệ chào mừng và bế mạc.

- Hỗ trợ đón tiếp thầy, cô hưu trí tại phòng A103 và sắp xếp, hướng dẫn chỗ ngồi tại Hội trường A116;

- Hỗ trợ công tác kỹ thuật chương trình họp mặt;

- Phối hợp dự toán, quyết toán kinh phí;

4. Ban Truyền thông và Phát triển đối tác

- Dẫn chương trình (MC) buổi họp mặt;

- Thực hiện backdrop LED tại Hội trường A116 và Phòng A103; khu vực khánh tiết, chụp hình;

- Thiết kế thư mời viên chức, người lao động;

- Thiết kế thiệp chúc mừng và gửi thiệp chúc mừng đến toàn thể viên chức, người lao động qua email;

- Thông tin về buổi họp mặt trên hệ thống LED, LCD của UEH;

- Quay phim, chụp ảnh làm tư liệu;

- Viết bài và đưa tin lên Portal UEH;

- Phối hợp dự toán, quyết toán kinh phí;

5. Ban Tài chính - Kế hoạch đầu tư

- Hỗ trợ, phối hợp lập dự toán tổng thể và quyết toán kinh phí;

- Căn cứ kế hoạch tổ chức bố trí, tạm ứng kinh phí cho các đơn vị triển khai thực hiện công việc được phân công;

- Chuyển cho các đơn vị kinh phí của UEH hỗ trợ tổ chức họp mặt cấp đơn vị.

6. Ban Quản trị hạ tầng

- Bố trí âm thanh, ánh sáng, LED, thiết bị… phục vụ (có văn nghệ);

- Sắp xếp, bố trí bàn ghế trong Hội trường A.116, Phòng A.103 và các bàn lễ tân;

- Phối hợp Văn phòng đại học và Ban Truyền thông và Phát triển đối tác chuẩn bị khu vực khánh tiết, chụp hình;

- Phối hợp dự toán, quyết toán kinh phí;

7. Các đơn vị (Ban/Phòng/Khoa/Viện và tương đương)

- Phối hợp thông báo cho thầy, cô hưu trí, viên chức, người lao động tham dự chương trình họp mặt cấp UEH.

- Tổ chức họp mặt cấp đơn vị.