- Phối hợp với các ban của đảng ủy tham mưu cho Đảng ủy trường về chương trình, kế hoạch công tác của Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ.
- Giúp việc cho Đảng ủy trường, Hội Đồng trường, Ban Giám hiệu, Ban Chấp hành Công đoàn trường, Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên trường, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường trong việc triển khai thực hiện các hoạt động theo điều lệ, chương trình, kế hoạch công tác.
- Làm đầu mối thông tin và tổ chức, phân công, sử dụng hợp lý, hiệu quả nguồn lực theo yêu cầu của Đảng ủy trường, Hội Đồng trường, Ban Giám hiệu, Ban Chấp hành Công đoàn trường, Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên trường, Ban Chấp hành Hội Sinh viên trường.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, thư ký các cuộc họp, hội nghị của Đảng ủy trường, Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Ban Chấp hành Công đoàn trường, Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên trường, Ban Chấp hành Hội Sinh viên trường.
- Đầu mối phối hợp, triển khai thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp, thống kê; lập lịch công tác tuần; thư ký Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng; thông tin, theo theo dõi hoạt động và kế hoạch công tác của các đơn vị trong Trường.
- Chịu trách nhiệm chính trong các công tác: Tổ chức sự kiện và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm cấp Trường; Phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp theo phân công của Ban Giám hiệu.
- Thực hiện quy trình in ấn, quản lý, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ của Trường.
- Phối hợp với Phòng Nhân sự thực hiện thủ tục cho công chức, viên chức đi công tác.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự; công tác dân quân tự vệ. Đầu mối phối hợp với các đơn vị công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ trật tự, trị an trong khuôn viên Trường.
- Thay mặt Trường trong quan hệ với chính quyền địa phương tại các cơ sở của Trường.
- Thực hiện công tác văn thư; quản lý con dấu, chữ ký theo quy định; cấp bảng tên, giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho công chức, viên chức, người lao động; cấp giấy chứng nhận sinh viên, giấy xác nhận cho sinh viên bổ túc hồ sơ nghĩa vụ quân sự; sao y, sao lục các văn bản do Trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định; xử lý văn bản đi, đến.
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân; đầu mối giao tiếp: Sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Trường (trừ khách quốc tế); Phối hợp với Phòng Nhân sự chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp Trường đi công tác.
- Điều phối sử dụng các phòng họp tại cơ sở A và cơ sở B.
- Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Trường.
- Phụ trách quản lý việc thuê ngoài dịch vụ bảo vệ.