ThS. TRƯƠNG MINH KIỆT

Phó Chánh Văn phòng Phụ trách

Điện thoại: 0913728649

Email: minhkiet@ueh.edu.vn

Phụ trách chung hoạt động của Văn phòng đại học và trực tiếp chủ trì tổ chức thực hiện các công việc:

1. Xây dựng kế hoạch hoạt động nhiệm kỳ, năm của Văn phòng và các hoạt động phụ trách trong năm theo phân công của BGĐ;

2. Công tác tổ chức, điều phối nhân sự theo chức năng của VP;

3. Phụ trách công tác kết nối địa phương, trường học;

4. Chịu trách nhiệm chính hoặc làm đầu mối phối hợp các đơn vị dịch vụ thuê ngoài quản lý các cơ sở của UEH;

5. Đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Đại học (trừ khách quốc tế);

6. Phát biểu của lãnh đạo UEH;

7. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của UEH theo phân công; giúp Ban Giám đốc truyền đạt chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện công việc của các đơn vị thuộc UEH;

8. Công tác báo cáo, tổng hợp, thống kê các nội dung theo phân công của BGĐ;

9. Công tác quốc phòng, quân sự cơ quan;

10. Chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc các công việc;

11. Các công việc phát sinh theo phân công của BGĐ

2

ThS. LÊ ĐỒNG DƯ

Phó Chánh Văn phòng 

Điện thoại: 0938977556

Email: duld@ueh.edu.vn

Trực tiếp chủ trì tổ chức thực hiện các công việc:

1. Công tác văn thư, lưu trữ;

2. Quản lý, sử dụng con dấu (dấu nổi, dấu ướt), Thiết bị lưu khóa bí mật chữ ký số của UEH;

3. Quản lý hệ thống Văn phòng điện tử (Smart Office) của UEH; đầu mối tiếp nhận, gửi văn bản qua hệ thống Văn phòng điện tử của Bộ GD&ĐT;

4. Công tác in, quản lý, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ; 

5. Công tác Bảo vệ bí mật nhà nước;

6. Tổng hợp, sắp xếp, điều phối, đăng tải lịch công tác tuần của UEH;

7. Công tác bảo vệ, an ninh, trật tự;

8. Quản lý, điều phối sử dụng xe ô tô phục vụ công tác;

9. Thủ tục cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, xác nhận chữ ký cho viên chức, người lao động; Sao y bản chính, sao lục, trích sao các văn bản, tài liệu do UEH ban hành;

10. Công tác hành chính của Hội đồng chiến lược phát triển UEH (Thư ký Hội đồng);

11. Quản lý thông tin của Văn phòng đại học tại Kho tri thức UEH; 

12. Quản lý và cập nhật dữ liệu của Văn phòng lên hệ thống chăm sóc khách hàng (CRM);

13. Quản lý dịch vụ giữ xe, bố trí, sắp xếp để xe của khách, viên chức, người học các cơ sở;

14. Các công việc phát sinh theo phân công của BGĐ và Phó CVP Phụ trách

ĐẶNG THỊ NGỌC HƯNG

Phó Chánh Văn phòng

Điện thoại: 0939106534

Email: ngochung84@ueh.edu.vn

Trực tiếp chủ trì tổ chức thực hiện các công việc:

1. Quản lý hoạt động cho thuê, mượn cơ sở vật chất, mặt bằng tại UEH;

2. Quản lý, cấp phát; phối hợp sản xuất quà tặng và vật phẩm thương hiệu UEH;

3. Công tác lễ tân, khánh tiết; đầu mối sắp xếp, đảm bảo các điều kiện hậu cần cho khách đến UEH;

4. Tổ chức sự kiện và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ Khai giảng, lễ Tốt nghiệp và các chương trình, sự kiện khác theo phân công;

5. Quản lý, trang trí cờ, hoa tượng Bác, sân khấu, bục phát biểu;

6. Quản lý, điều hành hoạt động của Khách sạn UEH;

7. Công tác dự toán, thanh, quyết toán hoạt động Văn phòng đại học phụ trách;

8. Công tác hiếu, hỉ, tang tế đối với viên chức, người lao động UEH và đơn vị, cơ quan, tổ chức đối tác;

9. Quản lý chất lượng cung cấp dịch vụ Cảnh quan, môi trường tại CS A; B, Võ Thị sáu, Cơ sở E, H;

10. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, vệ sinh, môi trường phòng làm việc Lãnh đạo UEH;

11. Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm đơn vị;

12. Quản lý tài chính đơn vị;

13. Các công việc phát sinh theo phân công của BGĐ và Phó CVP Phụ trách

ThS. QUAN HÁN XƯƠNG

Phó Chánh Văn phòng

Điện thoại: 0907600099

Email: hanxuong@ueh.edu.vn

Trực tiếp chủ trì tổ chức thực hiện các công việc:

1. Phụ trách quản lý tòa nhà tại: Cơ sở Nguyễn Văn Linh - khu Nam Thành phố; Ký túc xá 43-45 Nguyễn Chí Thanh; Ký túc xá 135 Trần Hưng Đạo; và Cơ sở 232/6 Võ Thị Sáu;

2. Giám sát dịch vụ quản lý tòa nhà thuê ngoài tại các cơ sở được phân công;

3. Tổ chức, quản lý dịch vụ vệ sinh môi trường, chăm sóc cảnh quan và cây xanh tại cơ sở Quận 8;

4. Lập kế hoạch và đề xuất những phương án, giải pháp nhằm đảm bảo môi trường xanh-sạch-đẹp; kiểm tra, giám sát dịch vụ vệ sinh và chăm sóc cảnh quan thuê ngoài tại các cơ sở được phân công;

5. Đội trưởng đội PCCC UEH;

6. Các công việc phát sinh theo phân công của BGĐ và Phó CVP Phụ trách.

LÊ TUẤN HÀ

Trưởng bộ phận Nghiệp vụ tổng hợp – Kết nối và quản lý hợp tác địa phương

Điện thoại: (028) 7306 1976 - Ext. 4014

Email: halt@ueh.edu.vn

1. Công tác quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ:

   • Xây dựng kế hoạch in, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ hằng năm;

   • Thiết kế mẫu theo quy định, in, bảo mật, lập số hiệu, dán tem chống giả và bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ;

   • Cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ;

   • Lập và bảo quản hồ sơ quản lý cấp, sử dụng, thu hồi, hủy bỏ phôi văn bằng, chứng chỉ;

   • Báo cáo cho Bộ Giáo dục và Đào tạo số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ đã in (nếu có); số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ đã sử dụng; số lượng văn bằng, chứng chỉ đã cấp trong năm;

   • Xây dựng kế hoạch, thành lập Hội đồng và tổ chức hủy phôi văn bằng, chứng chỉ;

   • Soạn thảo quy chế về quy trình in, quản lý việc in, bảo quản, bảo mật, sử dụng, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ.

2. Hoạt động kết nối địa phương, trường học;

3. Hỗ trợ tổng hợp, sắp xếp, điều phối lập lịch công tác tuần;

4. Công tác quốc phòng, quân sự cơ quan, chính quyền địa phương;

5. Công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, liên hệ, phối hợp với các đơn vị công an, chính quyền địa phương;

6. Quản lý, cập nhật website Văn phòng đại học;

7. Quản lý dịch vụ giữ xe, bố trí, sắp xếp để xe của khách, viên chức, người học tại các cơ sở;

8. Quản lý, cập nhật website;

9. Hỗ trợ quản lý, vận hành hệ thống Văn phòng điện tử (Smart Office);

10. Soạn thảo, góp ý các quy định, quy chế thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

11. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng;

12. Thư ký PGĐ Đinh Công Khải.

ThS. PHAN THỊ GIANG HƯƠNG

Cán sự

Điện thoại: 0988176304

Email: gianghuong@ueh.edu.vn

1. Quản lý, sử dụng con dấu (dấu nổi, dấu ướt), thiết bị lưu khóa bí mật chữ ký số của UEH;

2. Công tác Bảo vệ bí mật nhà nước;

3. Quản lý, vận hành hệ thống Văn phòng điện tử (Smart Office);

4. Công tác văn thư, lưu trữ;

5. Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi;

6. Kiểm soát việc cập nhật quy định, quy chế của các đơn vị tại Kho tri thức UEH;

7. Xác minh văn bằng, chứng chỉ, chữ ký, con dấu;

8. Soạn thảo, góp ý các quy định, quy chế thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

9. Phối hợp thực hiện công việc hiếu, hỉ, tang tế trong và ngoài UEH;

10. Tổ chức sự kiện, đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm; hội nghị đại biểu viên chức, người lao động;

11. Lập dự toán và thanh quyết toán theo phân công;

12. Thủ quỹ của đơn vị;

13. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng

VÕ THANH VÂN

Chuyên viên

Điện thoại: 0987239698

Email: beansu2005@ueh.edu.vn

1. Tiếp nhận, đăng ký, đăng tải văn bản trên Smart Office và chuyển giao văn bản đến;

2. Thủ tục cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, xác nhận chữ ký cho viên chức, người lao động;

3. Sao y bản chính, sao lục, trích sao các văn bản, tài liệu do UEH ban hành;

4. Quản lý các con dấu vuông (dấu tên cá nhân, tên đơn vị dấu chức vụ, dấu thông tin,...);

5. Trực điện thoại tổng đài UEH, Văn phòng đại học;

6. Đóng dấu số, chữ ký số văn bản đi;

7. Công tác thanh, quyết toán theo phân công;

8. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng

VŨ TRÀ MY

Chuyên viên

Điện thoại: 0365069883

E-mail: myvt@ueh.edu.vn

1. Quản lý các hoạt động cho thuê, mượn phòng họp, hội trường, mặt bằng;

2. Quản lý, cấp phát quà tặng, vật phẩm thương hiệu của UEH;

3. Soạn thảo, tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất;

4. Theo dõi, tổng hợp chương trình, kế hoạch công tác của UEH giao cho các đơn vị, cung cấp thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý;

5. Soạn thảo thông báo các kỳ nghỉ lễ, tết, đột xuất trong năm;

6. Thanh, quyết toán dịch vụ thuê bảo vệ; thanh toán làm ngoài giờ Đội Bảo vệ, Tổ lái xe, phí sử dụng đường bộ không dừng Epass;

7. Phụ trách công tác hành chính liên quan đến dịch vụ thuê ngoài;

8. Quản lý Email Văn phòng;

9. Công tác lễ tân, khánh tiết; liên hệ, sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón, bố trí chỗ ăn, ở (khách sạn trong và ngoài UEH), phương tiện đi lại cho khách, chuyên gia đến UEH (trừ khách quốc tế); Theo dõi, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán;

10. Tổ chức sự kiện, đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm; hội nghị đại biểu viên chức, người lao động;

11. Soạn thảo, góp ý các quy định, quy chế thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

12. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng

PHẠM NGUYỄN MINH ANH

Chuyên viên

Điện thoại: 0966519209

E-mail: anhpnm@ueh.edu.vn

1. Hỗ trợ Công tác quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ: 

   • Cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ.

   • Lập và bảo quản hồ sơ quản lý cấp, sử dụng, thu hồi, hủy bỏ phôi văn bằng, chứng chỉ.

   • Báo cáo cho Bộ Giáo dục và Đào tạo số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ đã in (nếu có); số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ đã sử dụng; số lượng văn bằng, chứng chỉ đã cấp trong năm.

2. Phụ trách hoạt động kết nối địa phương, trường học;

3. Quản lý và cập nhật dữ liệu của Văn phòng lên hệ thống chăm sóc khách hàng (CRM);

4. Phối hợp thực hiện công việc hiếu, hỉ, tang tế trong và ngoài UEH;

5. Phát biểu của lãnh đạo UEH;

6. Tổ chức sự kiện, đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm; hội nghị đại biểu viên chức, người lao động;

7. Soạn thảo, góp ý các quy định, quy chế thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

8. Lập dự toán và thanh quyết toán các mảng công tác theo phân công;

9. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

PHAN VŨ THU THẢO

Chuyên viên

Điện thoại: 0981215384

E-mail: thaopvt@ueh.edu.vn

1. Tiếp nhận thông tin, liên hệ công tác với các cơ quan cấp trên, các Bộ, Ngành, địa phương và các cơ quan, tổ chức khác;

2. Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm đơn vị;

3. Hỗ trợ Sao y bản chính, sao lục, trích sao các văn bản, tài liệu do UEH ban hành;

4. Hỗ trợ Quản lý, cập nhật website Văn phòng;

5. Hỗ trợ xác minh văn bằng, chứng chỉ, chữ ký, con dấu;

6. Hỗ trợ Quản lý, cấp phát quà tặng, vật phẩm thương hiệu của UEH

7. Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ

8. Tổ chức sự kiện, đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm; hội nghị đại biểu viên chức, người lao động;

9. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

NGUYỄN THỊ THỎA

Nhân viên

Điện thoại: 0933181190

E-mail: thoanthi@ueh.edu.vn

1. Phụ trách công tác lễ tân, vệ sinh, môi trường, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm phòng làm việc Lãnh đạo UEH;

2. Phụ trách công tác điều phối, đánh giá chất lượng dịch vụ cảnh quang, môi trường tại Cơ sở A; Võ Thị Sáu;

3. Quản lý cảnh quang, môi trường tại các cơ sở;

4. Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm cấp Trường, lễ Khai giảng, lễ Tốt nghiệp và các hoạt động khác theo phân công của Ban Giám đốc;

5. Lập dự toán và thanh quyết toán theo phân công;

6. Công tác lễ tân, khánh tiết; tổ chức đón tiếp các đoàn khách trong nước;

7. Đề xuất mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm phục vụ Lãnh đạo;

8. Trang trí cờ, hoa tượng Bác, sân khấu, bục phát biểu;

9. Phục vụ hậu cần các phòng họp tại cơ sở A;

10. Quản lý công tác trực bàn lễ tân tại cơ sở B;

11. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

VŨ THỊ THANH

Nhân viên

Điện thoại: 0985651144

E-mail: thanhvt@ueh.edu.vn

1. Phụ trách công tác lễ tân, vệ sinh, môi trường, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm phòng làm việc tại cơ sở N; quận 8;

2. Phụ trách công tác điều phối, đánh giá chất lượng dịch vụ cảnh quang, môi trường tại Cơ sở N; quận 8, Ký túc xá 135;

3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện và đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm cấp Trường, lễ Khai giảng, lễ Tốt nghiệp và các hoạt động khác theo phân công của Ban Giám đốc;

4. Lập dự toán và thanh quyết toán theo phân công;

5. Công tác lễ tân, khánh tiết; tổ chức đón tiếp các đoàn khách trong nước;

6. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

LÊ THỊ XUÂN

Nhân viên

Điện thoại: 0903175969

E-mail: xuanlt@ueh.edu.vn

1. Phụ trách công tác lễ tân, vệ sinh, môi trường, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm phòng làm việc tại cơ sở B;

2. Phụ trách công tác điều phối, đánh giá chất lượng dịch vụ vệ sinh, cảnh quang, môi trường tại Cơ sở B, Ký túc xá 43-45;

3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện và đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm cấp Trường, lễ Khai giảng, lễ Tốt nghiệp và các hoạt động khác theo phân công của Ban Giám đốc;

4. Lập dự toán và thanh quyết toán theo phân công;

5. Công tác lễ tân, khánh tiết; tổ chức đón tiếp các đoàn khách trong nước;

6. Phục vụ hậu cần các phòng họp tại cơ sở B;

7. Hỗ trợ quản lý công tác trực bàn lễ tân tại cơ sở B;

8. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

CHUNG QUỐC BẢO

Nhân viên

Điện thoại: 0779971789

E-mail: quocbao@ueh.edu.vn

1. Phụ trách quản lý bộ phận kỹ thuật tòa nhà tại: Cơ sở Nguyễn Văn Linh - khu Nam Thành phố; Ký túc xá 43-45 Nguyễn Chí Thanh; Ký túc xá 135 Trần Hưng Đạo; và Cơ sở 232/6 Võ Thị Sáu;

2. Phụ trách giám sát dịch vụ quản lý tòa nhà thuê ngoài tại N và các cơ sở được phân công;

3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện và đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm cấp Trường, lễ Khai giảng, lễ Tốt nghiệp và các hoạt động khác theo phân công của Ban Giám đốc;

4. Lập dự toán và thanh quyết toán theo phân công;

5. Công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

 - Tổ trưởng Tố lái xe

 - Phụ trách trực tiếp xe: 50A-029.33 (07 chỗ); 50A-006.83 (16 chỗ)

 - Phụ trách trực tiếp xe: 50A-029.78 (7 chỗ)

 - Phụ trách trực tiếp xe: 50A-011.40 (4 chỗ).

 - Phụ trách trực tiếp xe: 50A-010.32 (4 chỗ)

 - Phụ trách trực tiếp xe: 50A-029.92 (4 chỗ), 50A-012.58 (10 chỗ)

 - Phụ trách trực tiếp xe: 50A-017.23 (29 chỗ).

 - Bảo vệ cơ sở A: 59C Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa

 - Bảo vệ cơ sở B: 279 Nguyễn Tri Phương, Phường Diên Hồng