|
Số/Ký hiệu |
127/TB-ĐHKT-VP |
| Ngày ban hành | 18/01/2021 |
| Người ký | GS.TS. Sử Đình Thành, Hiệu trưởng |
| Bản đầy đủ | Tải về |
Căn cứ Thông báo số 4875/TB-LĐTBXH ngày 10 tháng 12 năm 2020 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc nghỉ tết âm lịch và Quốc khánh trong năm 2021 đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động;
Căn cứ Công văn số 1161/ĐHKT-KHĐTKT ngày 17 tháng 6 năm 2020 của Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh về khung thời gian đào tạo năm 2021;
Trường thông báo đến các đơn vị thực hiện họp mặt Tất niên năm Canh Tý 2020 và nghỉ Tết Âm lịch năm Tân Sửu 2021 như sau:
1. Về tổ chức họp mặt Tất niên năm Canh Tý 2020
- Họp mặt cán bộ hưu trí: Lúc 09g30, ngày 02 tháng 02 năm 2021 (tức ngày 21 tháng Chạp năm Canh Tý) tại tầng 12A, Tòa nhà B1, Cơ sở 279 Nguyễn Tri Phương, Phường 5, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.
- Họp mặt viên chức, người lao động đương nhiệm: Lúc 09g00, ngày 04 tháng 02 năm 2021 (ngày 23 tháng Chạp năm Canh Tý) tại tầng 12A, Tòa nhà B1, Cơ sở 279 Nguyễn Tri Phương, Phường 5, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Để công tác tổ chức được hiệu quả, chu đáo, các đơn vị gửi danh sách viên chức, người lao động tham dự họp mặt Tất niên về Văn phòng qua email: vanphong@ueh.edu.vn trước ngày 29/01/2021 (hoặc liên hệ cô Giang Hương, điện thoại: 0988176304).
- Phân công công tác tổ chức đính kèm.
2. Thời gian nghỉ Tết Âm lịch năm Tân Sửu 2021
- Giảng viên và người học: Nghỉ từ thứ Sáu, ngày 05 tháng 02 năm 2021 đến hết Chủ nhật, ngày 21 tháng 02 năm 2021 (tức từ ngày 24 tháng Chạp năm Canh Tý đến hết ngày 10 tháng Giêng năm Tân Sửu).
- Viên chức, người lao động khối quản lý (kể cả các thư ký khoa, viện, ban): Nghỉ từ thứ Tư, ngày 10 tháng 02 năm 2021 đến hết thứ Ba, ngày 16 tháng 02 năm 2021 (tức từ ngày 29 tháng Chạp năm Canh Tý đến ngày mùng 5 tháng Giêng năm Tân Sửu).
Lưu ý: Để đảm bảo hoạt động chung của Trường được thông suốt, trong thời gian trước và sau Tết Âm lịch Trường chỉ giải quyết nghỉ phép đối với các trường hợp thật sự cần thiết, có lý do chính đáng, Trưởng đơn vị lập danh sách chuyển Phòng Quản trị nguồn nhân lực trình Hiệu trưởng xem xét, quyết định.
3. Thời gian trở lại làm việc
- Giảng viên và người học: Thứ Hai, ngày 22 tháng 02 năm 2021 (tức ngày 11 tháng Giêng năm Tân Sửu).
- Viên chức khối quản lý (kể cả các thư ký khoa, viện, ban): Thứ Tư, ngày 17 tháng 02 năm 2021 (tức mùng 6 tháng Giêng năm Tân Sửu).
- Trước khi bắt đầu làm việc, các đơn vị dành 30 phút đầu giờ để gặp mặt, chúc Tết viên chức, người lao động tại đơn vị.
- Phòng Thanh tra - Pháp chế phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra tình hình làm việc, giảng dạy, học tập học kỳ đầu năm 2021 tại các cơ sở.
4. Một số lưu ý trong thời gian nghỉ Tết
- Trước khi nghỉ Tết, yêu cầu các đơn vị niêm phong phòng làm việc, tài sản, trang thiết bị; kiểm tra và tắt toàn bộ hệ thống điện phòng làm việc; đặc biệt chú trọng công tác PCCC và bảo vệ an toàn, trật tự tại cơ sở.
- Văn phòng trường chỉ đạo Đội Bảo vệ, Trung đội Dân quân Tự vệ, Đội Phòng cháy chữa cháy và phối hợp với lãnh đạo các đơn vị triển khai công tác bảo vệ và PCCC ở tất cả các cơ sở theo chế độ 24/24 nhằm đảm bảo an toàn cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trường.
- Phòng Cơ sở vật chất thực hiện công tác tổng vệ sinh tất cả các cơ sở thuộc Trường, kiểm tra hệ thống điện, tài sản trước khi nghỉ.
- Ban Quản lý ký túc xá phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và các đơn vị liên quan tổ chức cho sinh viên ở lại các ký túc xá đón Xuân Tân Sửu thật ấm cúng và tiết kiệm.
Trường đề nghị các Trưởng đơn vị thông tin cho toàn thể viên chức và người học của đơn vị được biết và thực hiện nghiêm túc./-
___________________________________________________________________
PHÂN CÔNG PHỐI HỢP TỔ CHỨC HỌP MẶT TẤT NIÊN
NĂM CANH TÝ 2020 VÀ MỪNG XUÂN TÂN SỬU NĂM 2021
CHO QUÝ THẦY/CÔ CÁN BỘ HƯU TRÍ
Thời gian: 09g30, thứ Ba, ngày 02 tháng 02 năm 2021
Địa điểm: Tầng 12A, Tòa nhà B1, Cơ sở 279 Nguyễn Tri Phương, Phường 5, Quận 10
1. Ban Chấp hành Công đoàn trường
- Lập danh sách cán bộ hưu trí (mới nhất);
- Phối hợp với Văn phòng trường tiếp nhận thông tin phản hồi tham dự/không tham dự của Quý Thầy/Cô hưu trí;
- Đón tiếp và tặng quà Tết Quý Thầy/Cô (hiện kim, Bản tin UEH xuân 2021);
- Điều khiển chương trình họp mặt;
- Chuẩn bị chương trình giao lưu văn nghệ.
2. Văn phòng trường
- In và gửi thư mời đến Quý Thầy/Cô hưu trí;
- In và gửi thiệp Tết đến bộ phận chuyên trách công đoàn;
- Phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn trường tiếp nhận thông tin phản hồi tham dự/không tham dự của Quý Thầy/Cô hưu trí;
- Đặt tiệc;
- Bố trí xe và cử người đưa đón Quý Thầy/Cô nguyên Lãnh đạo trường;
- Tham gia hỗ trợ thực hiện công tác tiếp đón Quý Thầy/Cô và công tác an ninh trật tự;
- Phối hợp đơn vị cung cấp dịch vụ bố trí giữ xe cho Quý Thầy/Cô hưu trí.
3. Phòng Marketing - Truyền thông
- Thiết kế và thực hiện Backdrop;
- Chụp ảnh tư liệu, viết bài tin ảnh sự kiện;
- Chuẩn bị Bản tin UEH xuân 2021 để tặng Quý Thầy/Cô.
4. Phòng Cơ sở vật chất
- Tổ chức dọn dẹp, vệ sinh tầng 12A để đặt bàn tiệc và sau tiệc;
- Nước uống (nước suối) cho Quý Thầy/Cô;
- Chuẩn bị âm thanh (có giao lưu văn nghệ) và trực âm thanh.
___________________________________________________________________
PHÂN CÔNG PHỐI HỢP TỔ CHỨC HỌP MẶT TẤT NIÊN
NĂM CANH TÝ 2020 VÀ MỪNG XUÂN TÂN SỬU NĂM 2021
CHO VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG UEH
Thời gian: 09g00, thứ Năm, ngày 04 tháng 02 năm 2021
Địa điểm: Tầng 12A, Tòa nhà B1, Cơ sở 279 Nguyễn Tri Phương, Phường 5, Quận 10
1. BCH Công đoàn trường
Chuẩn bị quà lì xì của Công đoàn trường cho viên chức, người lao động.
2. Văn phòng trường
- Thông báo về việc tổ chức họp mặt và tiếp nhận, thống kê danh sách viên chức, người lao động đăng ký tham dự của các đơn vị thuộc Trường;
- Kịch bản và điều khiển chương trình họp mặt;
- Đặt tiệc;
- Chuẩn bị rượu sâm banh để khai tiệc;
- Thực hiện công tác tiếp tân, an ninh;
- Phối hợp đơn vị cung cấp dịch vụ bố trí giữ xe cho Quý Thầy/Cô.
3. Phòng Marketing - Truyền thông
- Thiết kế và thực hiện Backdrop;
- Chụp ảnh tư liệu, viết bài tin ảnh sự kiện.
4. Phòng Tài chính - Kế toán
Chuẩn bị quà lì xì của Trường cho viên chức, người lao động.
5. Phòng Cơ sở vật chất
- Tổ chức dọn dẹp, vệ sinh tầng 12A để đặt bàn tiệc và sau tiệc;
- Chuẩn bị âm thanh (có giao lưu văn nghệ) và trực âm thanh; nhạc xuân.