TS. NGUYỄN THIỆN DUY

Chủ tịch Công đoàn UEH

Điện thoại: 0913906429

Email: thienduy@ueh.edu.vn

CÔNG TÁC PHỤ TRÁCH:

Chủ tịch Công đoàn trường là người đứng đầu BCH Công đoàn, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động BCH và của tổ chức công đoàn.

TRẦN ANH THANH SƠN

Điện thoại: 0903921006

Email: thanhson@ueh.edu.vn

Phụ trách chung, chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của Văn phòng trường. 

TRỰC TIẾP CHỈ ĐẠO CÁC MẢNG CÔNG VIỆC:

- Bộ máy tổ chức, nhân sự VPT;

- Mục tiêu, chương trình chất lượng hàng năm và hoạch định chiến lược phát triển của VPT;

- Thi đua - Khen thưởng VPT;

- Phụ trách quản lý con dấu, chữ ký theo quy định;

- Phụ trách theo dõi, quản lý nhân sự mảng công tác của Công đoàn trường, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường;

- Đầu mối phối hợp, triển khai thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp, thống kê;

- Phụ trách quản lý thực hiện quy trình in ấn, quản lý và cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ của Trường;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự; công tác dân quân tự vệ;

- Phụ trách theo dõi, quản lý công tác bảo vệ;

- Thay mặt Trường trong quan hệ với chính quyền địa phương tại các cơ sở của Trường;

- Quản lý, theo dõi hoạt động hợp tác giữa Trường và các địa phương;

- Phối hợp các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Trường.

CÔNG TÁC KHÁC:

- Bí thư chi bộ Văn phòng trường.

ThS. VÕ THỊ MAI XUÂN

Phó Chánh Văn phòng  

Điện thoại: 0907860707

Email: vtmxuan@ueh.edu.vn

CÔNG TÁC PHỤ TRÁCH:

- Phối hợp các Tổ chuyên môn của Đảng ủy tham mưu, giúp việc, chuẩn bị nội dung, tài liệu, thư ký các cuộc họp, hội nghị của Đảng ủy trường, triển khai thực hiện các hoạt động theo điều lệ, chương trình, kế hoạch công tác của Đảng;

- Phụ trách công tác cán bộ của Đảng;

- Phụ trách theo dõi, quản lý nhân sự mảng công tác Đảng;

- Đầu mối phối hợp, triển khai thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp, thống kê của Đảng;

- Phụ trách một số nghiệp vụ công tác Đảng và công tác tài chính của Đảng;

- Phụ trách phân công đầu việc, hệ thống HRM của VPT;

- Phụ trách phối hợp với các đơn vị tổ chức sự kiện và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm cấp Trường, lễ Khai giảng, lễ Tốt nghiệp và các hoạt động khác theo phân công của Ban Giám hiệu;

- Phụ trách công tác lễ tân, khánh tiết;

- Quản lý, trang trí cờ, bục phát biểu, tượng Bác;

- Quản lý các hoạt động cho thuê, cho mượn phòng họp, hội trường;

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Khách sạn UEH;

- Phụ trách quản lý tặng phẩm của Trường;

- Phụ trách quản lý thanh toán ngoài giờ Tổ Hành chính tổng hợp.

CÔNG TÁC KHÁC:

- Phó Bí thư chi bộ Văn phòng trường.

ThS. LÊ ĐỒNG DƯ

Phó Chánh Văn phòng 

Điện thoại: 0938977556

Email: duld@ueh.edu.vn

CÔNG TÁC PHỤ TRÁCH:

- Phụ trách giúp việc, chuẩn bị nội dung, tài liệu các cuộc họp, hội nghị của Ban Giám hiệu, Hội đồng trường;

- Phụ trách theo dõi, quản lý nhân sự mảng công tác của tổ hành chính - tổng hợp;

- Lập lịch công tác tuần; sắp xếp lịch làm việc của Lãnh đạo trường với các tổ chức, cá nhân;

- Thông tin, theo dõi hoạt động và kế hoạch công tác của các đơn vị trong Trường;

- Quản lý công tác văn thư; xử lý văn bản đi, đến;

- Thực hiện công tác cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho viên chức, người lao động; sao y, sao lục các văn bản do Trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định;

- Quản lý việc điều phối sử dụng các hội trường, phòng họp, sảnh trệt tại cơ sở A và B;

- Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Trường;

- Trực tiếp quản lý, điều hành, hệ thống Online Office của Trường;

- Thư ký Chủ tịch Hội đồng trường, Hiệu trưởng;

- Quản lý Hộp thư điện tử của UEH và đơn vị;

- Cập nhật thông tin chỉ đạo, điều hành từ website các cơ quan cấp trên.

CÔNG TÁC KHÁC:

- Chi ủy viên chi bộ Văn phòng trường;

- UVBCH Công đoàn trường.

NGUYỄN THỊ THƯƠNG NHỚ

Điện thoại: 033995903

Email: nhontt@ueh.edu.vn

CÔNG TÁC PHỤ TRÁCH:

- Thực hiện chức năng nhiệm vụ đối với chức danh Phó Bí thư Thường trực Đoàn UEH tại quy chế hoạt động của BCH. Chịu trách nhiệm vận hành OKRs của đơn vị;

- Điều hành và xử lý các công việc hàng ngày của văn phòng Đoàn – Hội trường;

- Cùng với các đồng chí Thường trực Đoàn thực hiện công tác đối ngoại với các đơn vị phòng, ban, trung tâm trong trường và các quan hệ xã hội khác bên ngoài trường;

- Trực tiếp theo dõi và tổ chức các chương trình hợp tác với các đơn vị ngoài trường, thay mặt thường trực Đoàn, tiếp khách bên ngoài liên hệ Đoàn trường khi được ủy nhiệm;

- Phụ trách nắm bắt tình hình thông tin dư luận trong đoàn viên, sinh viên, cán bộ Đoàn TN – Hội SV;

- Phụ trách chỉ đạo tổ chức các hoạt động lớn của Đoàn – Hội;

- Phụ trách phân công lên ý tưởng chương trình hoạt động năm của Đoàn – Hội;

- Báo cáo Đảng ủy – BGH những hoạt động Đoàn – Hội (khi có yêu cầu);

- Phụ trách tài chính Đoàn - Hội;

- Phụ trách chính tổ chức hoạt động Ban Tổ chức - Xây dựng Đoàn trường UEH.

ThS. PHAN THỊ THU HẰNG

Chuyên viên

Điện thoại: 0903195381

Email: hangphan@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

- Tổ chức các hoạt động chuyên đề theo quy định của Công đoàn cấp trên;

- Công tác tổng hợp thống kê;

- Công tác tài chính công đoàn;

- Công tác hiếu hỉ;

- Theo dõi chế độ, chính sách;

- Quản trị website Công đoàn trường

- Quản lý, cập nhật dữ liệu đoàn viên công đoàn;

- Quản lí và tổ chức các hoạt động cho CBHT;

- Lập dự toán, tạm ứng và thanh quyết toán kinh phí của Trường cấp cho hoạt động Công đoàn;

- Công tác văn thể;

- Văn thư, lưu trữ, quản lí con dấu Công đoàn.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

- Tổ chức, nhân sự;

- Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, quy chế, quy định;

- Xây dựng nội dung các chương trình hoạt động Công đoàn, cuộc họp BTV, BCHCĐ các cấp;

- Thu đua khen thưởng;

- Công tác báo cáo Trường và tổ chức CĐ cấp trên;

- Lập dự toán;

- Công tác nữ công;

- Công tác xã hội;

- Truyền thông, đối ngoại;

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

- Các hoạt động chính sách, Pháp luật và hỗ trợ công tác chuyên môn.

2

NGUYỄN THỊ HUỲNH CÚC

Chuyên viên

Điện thoại: 0963365275

Email: cucnth@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

- Thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp, thống kê của Đảng;

- Công tác tuyên giáo, dân vận, thực hiện Chỉ thị 05-CT/TW;

- Đánh giá chất lượng tổ chức cơ sở đảng và đảng viên, kê khai bổ sung lý lịch đảng viên hằng năm;

- Thực hiện công tác kết nạp đảng, công nhận đảng viên chính thức, phát thẻ Đảng;

- Văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu Đảng ủy;

- Quản trị website Đảng bộ trường; phổ biến, tuyên truyền thông tin nội bộ của Đảng;

- Thực hiện các thủ tục và tổ chức trao huy hiệu Đảng;

- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ đảng viên;

- Công tác kiểm tra, giám sát trong Đảng;

- Chuyển sinh hoạt Đảng nội bộ, trong nước, ngoài nước, tạm thời;

- Tổ chức các Hội nghị sơ kết, tổng kết công tác Đảng;

- Thư ký Phó Hiệu trưởng.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

- Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, đề án, quy chế, quy định của Đảng ủy;

- Tổ chức sự kiện và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm cấp Trường, lễ Khai giảng, lễ Tốt nghiệp và các hoạt động khác theo phân công của Ban Giám hiệu.

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

- Công tác lễ tân, khánh tiết;

- Thanh quyết toán một số hoạt động của Ban Giám hiệu.

Công tác khác:

- Thư ký Phó Hiệu trưởng. 

3

PHAN THỊ GIANG HƯƠNG

Cán sự

Điện thoại: 0988176304

Email: gianghuong@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

- Đóng dấu và quản lý dấu UEH;

- Sao y, sao lục văn bằng, chứng chỉ, văn bản của UEH;

- Xác minh văn bằng của người học trúng tuyển vào UEH;

- Quản lý công tác văn thư - lưu trữ; xử lý văn bản đi, đến;

- Quản lý hệ thống Online Office của Trường;

- Công tác lễ tân, khánh tiết;

- Lập dự toán và thanh quyết toán theo phân công.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

- Tổ chức sự kiện và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm cấp Trường, lễ Khai giảng, lễ Tốt nghiệp và các hoạt động khác theo phân công của Ban Giám hiệu;

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

- Công tác tổng hợp, thống kê, báo cáo.

Công tác khác:

- Chủ tịch Công đoàn Văn phòng trường

VŨ TRÀ MY

Chuyên viên

Điện thoại: 0365069883

E-mail: myvt@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

- Quản lý hoạt động hợp tác giữa Trường và các địa phương; 

- Quản lý, theo dõi và cập nhật dữ liệu lên hệ thống CRM;

- Theo dõi kế hoạch công tác ngoài Thành phố phát sinh của các đơn vị;

- Phụ trách thanh quyết toán công tác bảo vệ (dịch vụ).

Hỗ trợ chính các đầu việc:

- Công tác báo cáo, tổng hợp, thống kê của Đảng.

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

- Công tác lễ tân, khánh tiết; tổ chức đón tiếp các đoàn khách trong nước;

- Công tác kiểm tra, giám sát của Đảng;

- Hỗ trợ công tác của Hội đồng trường;

- Quản lý công tác Lễ tân cơ sở B.

Công tác khác:

Thư ký Phó Hiệu trưởng.

5

ThS. PHẠM NGUYỄN TRANG ANH

Chuyên viên

Điện thoại: 0703808258

Email: anhpnt@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

- Thực hiện quy trình in ấn, quản lý và cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ của Trường;

- Công tác báo cáo, tổng hợp, thống kê;

- Quản lý và cấp phát tặng phẩm của Trường;

- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm đơn vị;

- Quản lý Hộp thư điện tử của đơn vị;

- Quản lý thực hiện các hoạt động cho thuê, cho mượn phòng họp, hội trường;

- Phụ trách thanh toán ngoài giờ tổ lái xe, tổ bảo vệ;

- Lập dự toán và thanh quyết toán theo phân công.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

- Tổ chức sự kiện và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm cấp Trường, lễ Khai giảng, lễ Tốt nghiệp và các hoạt động khác theo phân công của Ban Giám hiệu;

- Công tác lễ tân, khánh tiết; tổ chức đón tiếp các đoàn khách trong nước.

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

- Quản lý, trang trí cờ, bục phát biểu, tượng Bác.

6

VÕ THANH PHƯƠNG

Nhân viên

Điện thoại: 0986127611

Email: vothanhphuong@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

- Sao y, sao lục văn bằng, chứng chỉ, văn bản của UEH;

- Trực điện thoại tổng đài của UEH;

- Xử lý văn bản đến - đi.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

- Quản lý tặng phẩm;

- Thanh quyết toán một số hoạt động của VPT;

- Công tác quân sự, quốc phòng.

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

- Đóng dấu và quản lý dấu UEH;

- Công tác văn thư - lưu trữ;

- Xác minh văn bằng của người học trúng tuyển vào UEH.

TRẦN HỮU LỘC

Chuyên viên

Điện thoại: 0388790440

Email: locth@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu công việc:

- Phụ trách các hoạt động của Ban Công nghệ - Truyền thông số: Vận hành Văn phòng điện tử UEH youth E-Office; Thực hiện đề án chuyển đổi số của Đoàn - Hội UEH; Phối hợp cùng phòng CNTT quản lý, cập nhật các nội dung website Đoàn – Hội, phụ trách việc phát triển nền tảng công nghệ, quản lý app UEH Student; Phối hợp cùng phòng CNTT quản lý, cập nhật các nội dung website Đoàn – Hội, phụ trách việc phát triển nền tảng công nghệ, quản lý app UEH Student;

- Quản lý website thi trực tuyến của Đoàn - Hội UEH;

- Phụ trách tổ chức hoạt động Ban Tổ chức - Xây dựng Đoàn trường;

- Tham mưu cho Thường trực Đoàn trường về công tác báo cáo, thông tin, tuyên truyền, thực hiện báo cáo quý, tháng;

- Chịu trách nhiệm về dữ liệu quản lý đoàn viên, App Thanh niên VN;

- Chịu trách nhiệm lên lịch tuần trên website Đoàn - Hội, Lịch tuần UEH;

- Phụ trách mượn hội trường, mượn phòng học, cơ sở vật chất của Đoàn - Hội trường và cơ sở;

- Kế toán Văn phòng, quyết toán tài chính theo quy định của UEH; 

- Phụ trách quản lý tài sản văn phòng: Quản lý các máy móc thiết bị trong văn phòng; Tham mưu với Thường trực Đoàn các vấn đề có liên quan;

- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công tại vị trí Đội trưởng đội dân quân tự vệ UEH.  

NGUYỄN HỮU TIẾN

Chuyên viên

Điện thoại: 0945224952

Email: tiennh@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu công việc:

- Phụ trách các hoạt động của Ban Công nghệ - Truyền thông số: Vận hành Văn phòng điện tử UEH youth E-Office; Thực hiện đề án chuyển đổi số của Đoàn - Hội UEH;

-Thực hiện nhiệm vụ theo chức danh Phó Chủ tịch HSV quy định trong Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành HSV UEH;

- Tham mưu cho Thường trực Đoàn trường về công tác tư vấn - Hỗ trợ sinh viên;

- Phụ trách phê duyệt ấn phẩm truyền thông Đoàn - Hội UEH;

- Phụ trách duyệt đặt bàn, tổ chức hoạt động tại sảnh B1, B2;

- Phụ trách Quản lý Kho được nhà trường cấp cho Đoàn – Hội; 

- Thực hiện tạm ứng kinh phí và quyết toán kinh phí với nhà trường theo quy định tài chính theo sự phân công của trưởng ban tài chính;

- Phối hợp với các phòng ban có liên quan về công tác Truyền thông, Hội thao, Hội diễn, Hỗ trợ sinh viên…

- Góp ý, phê duyệt hợp đồng của các hoạt động thuộc HSV;

- Phối hợp với phòng Marketing - Truyền thông thực hiện bản tin UEH.

VŨ NGUYỄN THANH THẢO 

Chuyên viên

Điện thoại: 0369981520

Email: vnthanhthao2062@gmail.com

Phụ trách các đầu công việc:

- Quản lý con dấu của Đoàn TN - Hội SV: Sử dụng các con dấu và đóng dấu theo chế độ ký duyệt văn bản và quy định tài chính, quy chế của UBKT; Bảo quản các con dấu chặt chẽ;

- Phụ trách công tác phát hành đồng phục sinh viên;

- Phụ trách mã vạch của Đoàn - Hội UEH;

- Phụ trách công tác huy động lực lượng hỗ trợ các đơn vị trong và ngoài trường; 

- Phụ trách quản lý văn phòng B2.604 và kho của Đoàn - Hội;

- Thực hiện nhiệm vụ của thủ quỹ văn phòng Đoàn - Hội; 

- Phụ trách công tác xử lý tài chính cơ sở (tài trợ, kinh phí UEH..);

- Phụ trách công tác hậu cần: Đề xuất, tiếp nhận và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm; Phụ trách công tác hậu cần phục vụ cho hội họp, các hoạt động cấp trường theo yêu cầu của thường trực Đoàn trường; Theo dõi và chuẩn bị quà sinh nhật cho các đồng chí UVBCH Đoàn trường, cán bộ văn phòng Đoàn; 

- Phụ trách quản lý văn thư Đoàn - Hội: Lấy và phân loại văn bản từ thùng thư Đoàn - Hội hàng ngày; Tổ chức lưu trữ công văn đến, công văn đi của Đoàn;

- Chuẩn bị phòng ốc, thiết bị cần thiết để tổ chức hội họp, hoạt động theo yêu cầu của thường trực Đoàn trường. 

- Phụ trách trực tiếp xe: 50M-001.41